2017年12月14日 星期四

【誠徵登山社幹部】
(一)目前本局登山社僅一位承辦人,人力方面不堪負荷,又本職業務繁忙,故每當有登山社活動即須額外加班以處理社團業務,並一一回覆社員電話及電子郵件之各種詢問,如需辦理更多場次登山活動,在分身乏術之狀況下可能有不盡完善之處,亟需徵求社團幹部協助處理社務。
(二)徵求處理報名業務幹部帶隊幹部1-2名,若有意願擔任幹部協助處理社團活動相關事宜,當次參與活動費用由社費支應,另為酬謝幹部辛勞,社團將於年底提供禮券或禮品以表感謝。
處理報名業務幹部,工作內容如下:
(1)收受報名表電子檔,依收件順序通知錄取人員繳費或列入候補,並核對繳費紀錄並通知該員繳費成功。(繳費紀錄由輔導機關承辦人提供)
(2)轉知輔導機關承辦人辦理取消報名人員之退費作業,並通知候補人員繳費,核對繳費紀錄。
(3)製作登山名冊、保險清冊、簽到表、車次表。
2帶隊幹部,工作內容如下:
(1)使用Line與登山嚮導討論活動行程(包含地點、難度、路線)
(2)訂車並與車行聯繫交通路線、登山口附近之接駁地點、擇定休息站地點、退車或加訂車輛。
(3)依嚮導所提供之資料製作活動通知單、時程表,並上網搜尋其他山友的部落格及登山地圖供社員瞭解該次行程的難易、注意事項、地貌。
(4)活動當週至財政局人事室領取遊覽車車資、嚮導費、活動名冊、各車簽到表等資料,於活動當日上午615分至市政府站將費用轉交司機及嚮導,參與當次活動,並回收領據及各車簽到表,次週送回財政局人事室(四維行政中心10)
(三)若社團人力充足,則可舉辦更多場次,如有意願請洽承辦人,感謝。

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